Будем исходить из того, что арендодатель не является предпринимателем, а арендатор - организация (или предприниматель). Рассмотрим налоговые обязательства арендатора.
При выплате вознаграждения по договору арендатор должен удержать НДФЛ (подп. 4 п. 1 ст. 208, п. 1, 2 ст. 226 НК РФ). Страховые взносы нужно начислять, но только в части оплаты услуг по управлению машиной (ч.1 ст. 7 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Поэтому в договоре нужно выделить плату за управление отдельной суммой.
С сумм возмещения арендодателю расходов, связанных с эксплуатацией машины (топливо, сборы за проезд и т.д.) НДФЛ и страховые взносы не уплачиваются (ст. 636 ГК РФ, п.3 ст. 217 НК РФ, подп. "ж" п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ, подп.2 п.1 ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ). Но эти расходы должны быть подтверждены документально.
Отметим также, что лучше не называть ваш договор договором аренды с экипажем. По нормам Гражданского кодекса члены экипажа должны быть работниками арендодателя (п.2 ст. 635 ГК РФ). Оформите просто комплексный договор, включающий в себя аренду авто и услуги водителя (п.3 ст. 421 ГК РФ). В плане налогообложения это ничего не изменит.
Зарплатный практикум — 2026: новое по НДФЛ и взносам, ключевые трудовые изменения
Зарплата и пособия
Новая форма счета-фактуры в 2026 году
Туристический налог – 2026: кто платит, в каком размере и в какие сроки
Ставки налога при УСН в 2026 г. в регионах: общие и для избранных
Новая декларация по налогу на прибыль — 2026
Строка 041 декларации по налогу на прибыль в 2026 году
Декларация по прибыли: строка 210
Строка 320 декларации по налогу на прибыль: как заполнить
Cроки уплаты налогов и взносов в 2026 году
Cроки сдачи отчетности-2026
Производственный календарь на 2026 г. (пятидневка)
Производственный календарь на 2026 год (шестидневка)
КБК на 2026 год
Формы отчетности: какие применять по налогам и взносам
Свежий номер журнала «Главная книга»
Подкаст: новости за 5 минут
Не пропустите!
Осталось 8 дней!
Осталось 17 дней!
Налог при АУСН за январь 2026 г.
Декларация по налогу на имущество организаций за 2025 г.
Расчет 6-НДФЛ за 2025 г.
Персонифицированные сведения о физлицах за январь 2026 г.
Уведомление об исчисленных суммах налогов за февраль 2026 г.